Menyambut Momen Bersejarah: Persiapan Pengumuman Kelulusan Siswa Kelas 9

Oleh Rismalasari

Setiap akhir tahun ajaran, salah satu momen paling ditunggu oleh siswa kelas 9 adalah pengumuman kelulusan. Ini bukan sekadar formalitas, melainkan titik penting yang menandai berakhirnya masa belajar di tingkat SMP dan awal langkah baru menuju jenjang pendidikan selanjutnya. Bagi pihak sekolah, pengumuman kelulusan bukan hanya soal hasil nilai, tetapi juga sebuah rangkaian kegiatan yang perlu dipersiapkan dengan matang agar berjalan lancar, tertib, dan tetap berkesan.

#### Persiapan Sebelum Pengumuman

Persiapan pengumuman kelulusan dimulai jauh sebelum hari-H. Tim guru dan tenaga administrasi biasanya memulai dengan rapat koordinasi. Beberapa hal penting yang perlu dipersiapkan antara lain:

1. **Rekapitulasi Nilai dan Penetapan Kelulusan**

Guru-guru menyelesaikan proses penilaian akhir dan memasukkan nilai ke dalam sistem. Selanjutnya, dilakukan rapat dewan guru untuk memutuskan kelulusan siswa berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan, seperti kehadiran, nilai rapor, dan sikap selama tiga tahun masa belajar.

2. **Pembuatan Surat Keputusan dan Dokumen Pendukung**

Setelah hasil kelulusan ditetapkan, sekolah menyusun Surat Keputusan Kelulusan, daftar nama siswa yang lulus, serta surat keterangan kelulusan (SKL) yang nantinya dibagikan kepada siswa. Semuanya harus ditandatangani oleh kepala sekolah dan distempel resmi.

3. **Teknis Pembagian Hasil Kelulusan**

Sekolah perlu menentukan bagaimana hasil kelulusan akan diumumkan. Apakah melalui daring (online) seperti WhatsApp, website sekolah, atau secara langsung di sekolah dengan tetap memperhatikan tata tertib dan keamanan.

Hari Pengumuman: Tertib, Aman, dan Bermakna

Pada hari pengumuman, sekolah harus memastikan bahwa suasana tetap kondusif dan tertib. Beberapa teknis pembagian hasil kelulusan yang bisa dilakukan antara lain:

* **Pembagian Surat Kelulusan Secara Langsung**

Siswa datang ke sekolah sesuai jadwal yang telah ditentukan, misalnya dibagi per kelas atau per jam. Hal ini penting untuk menghindari kerumunan. Guru wali kelas membagikan SKL secara langsung sambil memberikan pesan-pesan motivasi.

* Pengumuman Melalui Daring**

Bila dibagikan secara daring, surat kelulusan dapat dikirim dalam bentuk PDF melalui grup WhatsApp atau email resmi siswa. Ini bisa menjadi opsi praktis dan hemat waktu, terutama jika masih ada pembatasan kegiatan tatap muka.

* Upaya Pencegahan Perayaan yang Berlebihan**

Pihak sekolah juga perlu memberikan arahan kepada siswa dan orang tua agar tidak melakukan konvoi, coret-coret seragam, atau perayaan berlebihan yang dapat mengganggu ketertiban umum. Sosialisasi ini bisa dilakukan lewat surat edaran sebelum hari pengumuman.

Agenda Tambahan: Menyemai Kenangan dan Harapan

Agar momen kelulusan terasa lebih bermakna, beberapa sekolah juga menyiapkan agenda tambahan:

Pesan dan Kesan dari Guru dan Siswa

Disiapkan sesi singkat secara daring atau luring, di mana kepala sekolah dan guru menyampaikan pesan terakhir, serta perwakilan siswa memberikan kesan selama menempuh pendidikan di sekolah.

* **Penyerahan Penghargaan**

Bagi siswa berprestasi, baik akademik maupun non-akademik, sekolah bisa memberikan piagam penghargaan sebagai bentuk apresiasi.

Doa Bersama

Untuk menutup rangkaian kegiatan, doa bersama bisa dilakukan sebagai bentuk rasa syukur dan harapan terbaik bagi masa depan para siswa.

Penutup

Pengumuman kelulusan bukan hanya akhir dari satu tahap pendidikan, tetapi awal dari perjalanan yang lebih panjang. Oleh karena itu, sekolah perlu menyiapkan kegiatan ini dengan serius, bukan hanya dari sisi teknis, tetapi juga dari sisi emosional dan spiritual. Dengan persiapan yang matang dan komunikasi yang baik, momen ini dapat menjadi pengalaman yang manis dan penuh makna bagi seluruh siswa kelas 9.