Kemarin ada seorang alumni datang ke madrasah dengan membawa selembar ijazah. Sepintas wajah anak kelihatan takut dan tidak hati ketika duduk di ruang kantor, sambil terbata-bata menyampaikan kedatangan ke Madrasah yaitu merevisi nama yang kurang, saya ambil ijazahnya dan memeriksa nama di Ijazah dan Kartu keluarga juga akte kelahirannya, ternyata benar nama di ijazah tidak sama dengan nama yang ada di Akte kelahiran.

Persoalan ini sering terjadi di sekolah atau Madrasah karena beberapa hal seperti kekurangan data siswa, kekurangan konsentrasi penulisan ijazah atau hal lainnya. Kesalahan dalam penulisan ijazah, seperti nama, tanggal lahir, dan nama orang tua, dapat menimbulkan berbagai kendala administratif bagi pemiliknya. Ketidaksesuaian data pada ijazah dengan dokumen resmi lainnya dapat menghambat proses pendaftaran ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi atau dalam dunia kerja. Kesalahan ini sering terjadi akibat kurang teliti dalam pengisian data saat proses pembuatan ijazah. Selain itu, keterbatasan waktu dalam pencetakan dan verifikasi dokumen juga dapat menjadi faktor penyebab. Oleh karena itu, penting bagi pihak sekolah dan instansi terkait untuk lebih berhati-hati dalam proses penulisan ijazah.

Untuk menghindari kesalahan dalam penulisan ijazah, diperlukan langkah-langkah yang lebih sistematis dan teliti. Pihak sekolah harus memastikan bahwa data yang digunakan berasal dari dokumen resmi, seperti akta kelahiran dan kartu keluarga. Selain itu, perlu dilakukan pengecekan ulang oleh guru, siswa, dan orang tua sebelum ijazah dicetak. Penggunaan sistem digital dalam pengelolaan data siswa juga dapat membantu mengurangi kesalahan akibat faktor manusia. Dengan demikian, proses verifikasi data menjadi lebih akurat dan efisien.

Jika terjadi kesalahan dalam penulisan ijazah, ada prosedur yang harus diikuti untuk memperbaikinya. Pemilik ijazah harus melaporkan kesalahan tersebut kepada pihak sekolah atau lembaga yang menerbitkan ijazah. Sekolah kemudian akan mengajukan permohonan perbaikan kepada dinas pendidikan dengan melampirkan dokumen pendukung yang sah. Proses ini dapat memakan waktu, sehingga pencegahan jauh lebih baik daripada mengurus perbaikan. Oleh karena itu, ketelitian dan verifikasi yang berulang sangat diperlukan dalam setiap tahap pembuatan ijazah.

===================================================

Garahan, 26 Februari 2025/ Rabu, 27 Sya'ban 1446 H, 11.16 WIB