SEKSI ACARA

KEEP CALM

=================

Oleh : Agus Sutono

Guru SMK Muhammadiyah Bobotsari, Purbalingga

_________________

"Menunggu pekerjaan yang menjemukan" itulah ungkapan yang sering kita dengar. Memang benar bahwa menunggu hal yang tidak diinginkan oleh semua orang. Dalam setiap aktivitas ataupun kegiatan setiap orang menginginkan ketepatan waktu sehingga tidak harus menunggu.

Dalam sebuah event organizer dapat dipastikan didalamnya ada satu atau lebih orang yang diberikan amanah untuk mengelola waktu dengan serentetan acara yang begitu panjang mengurai. Ketepatan waktu, estimate yang jitu, timing yang tepat, sangat diperlukan dalam mengelola acara sehingga tidak ada orang yang "menggerutu". Disinilah peran seksi acara diperlukan. Perlu ada orang yang berpengalaman untuk itu semua. Namun tidak hanya pengalaman saja, jam terbang yang tinggi menjadikan seseorang handal dalam mengestimit waktu.

Seksi acara sering dianggap ringan oleh banyak orang. Hanya menyusun jadwal, merangkai waktu dengan urutan-urutan yang telah ditentukan. Begitu remeh dilihat orang, padahal seksi acara sangat menentukan jalannya sebuah acara akan lancar bahkan gagal sama sekali.

Teori dan praktik dalam satu kegiatan sering terjadi ketidak sesuaian. Banyak acara yang menyimpang jauh bahkan berbalik 180 derajat. Pengalaman dan kehandalan seksi acara sangat diperlukan dalam situasi dan kondisi seperti ini. Bagaimana tidak, acara yang sudah tersusun rapi secara tiba-tiba berubah sama sekali karena keadaan tertentu. Panik,,,,,??? mesti iya jawabannya. Namun seksi acara ulung akan bersikap tenang walaupun jantung berdebar seakan tersengat listrik bertegangan tinggi. Hanya satu tekad dalam diri seorang seksi acara yaitu acara lancar tanpa diketahui audience kepanikan dan keporakporandaan yang sedang terjadi.

Seksi acara yang handal akan banyak mengantongi antisipasi. Apalagi ketika acara yang disusun untuk "menghayubagyo" pejabat atau "orang penting". "Deg deg plas" itu dapat dipastikan, sport jantung itu pasti yang dialami. Biasanya pejabat atau orang penting akan berjalan sesuai dengan yang dikehendaki. Acara yang telah tersusun secara tapi, akan banyak permintaan yang kadang diluar acara yang sudah tersusun. Disinilah seksi acara akan action menyelamatkan satu acara yang sudah ditekan tombol "start"-nya. Sudut pandang yang berbeda antara event organizer dengan pejabat kadang yang membuat acara menjadi "konslet" atau mungkin komunikasi yang kurang baik diawal penyusunan acara sehingga acara menjadi tidak sinkron. Pada saat-saat genting seksi acara harus dapat mengeksekusi acara untuk penyelamatan acara itu sendiri.

Ada kepuasan tersendiri bagi seksi acara ketika acara mulus bak jalan tol tanpa halangan. Apalagi bisa menyelamatkan acara yang amburadul menjadi mengesankan para pengunjung. Tidak banyak orang yang tahu dan faham kondisi hiruk pikuk dalam suatu acara. Pengunjung hanya melihat, menyaksikan dan menikmati dengan satu tuntutan acara berjalan memuaskan hati. Ketika berjalan baik dan mengesankan tentu pujian bertebaran pada pemilik acara. Namun sebaliknya ketika ada satu hal yang dilihat amburadul semua "tudingan" akan mengarah ke seksi acara. Disinilah pentingnya seksi acara yang handal untuk memuluskan satu kegiatan.

Bersikap tenang, tetap ikhlas tentu sikap yang harus dimiliki orang-orang yang duduk di seksi acara. Akan tetap merasa senang ketika acara berjalan lancar walau tidak mendapat pujian, dan tidak akan patah arang ketika banyak telunjuk yang menuding karena beberapa kekurangan. Tetap bersahaja tersenyum ceria dan yang lebih penting lagi mau mengevaluasi diri ketika menjumpai kekurangan.

Acara yang berjalan mulus tentu bukan tanpa halangan, dan kepiawaian seksi acara mengorganisir kendala menjadi acara yang menyenangkan adalah kebahagiaan semua orang yang terlibat didalamnya. Semoga tulisan ini bisa membuat semua orang memahami pentingnya saling menghargai antar seksi dalam satu kegiatan.

_________________

Bobotsari, 10 Januari 2020