Hari selasa/22 September 2020, Kami memenuhi undangan Kepala Sekolah mengikuti Monev (Monitoring Evaluasi) penggunaan dana BOS (Bantuan Operasional Sekolah) bertempat di Ruang Kepala Sekolah. Narasumber yang hadir adalah Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah I beserta rombongan dan peserta yang mengikuti rapat adalah wakil kepala sekolah, bendahara BOS, operator dapodik dan bagian inventaris barang.

Hari itu kami banyak dapat informasi dan ilmu mengenai penggunaan Dana BOS yang harus sesuai dengan juknis (petunjuk teknis).

Ada beberapa poin yang saya catat dari hasil monev BOS tahun anggaran 2020 oleh Kacabdin Wilayah I :

1. Bahwa setiap belanja barang ( bahan habis pakai/barang inventaris) wajib menyertakan foto setiap barang yang dibeli.

2. Barang yg di beli harus melalui panitia pengadaan/inventaris. Untuk dilakukan pencatatan barang masuk dan barang keluar. Sehingga bisa dilakukan serah terima dan berita acara.

3. Pembelian barang berapapun nominal harganya wajib melalui SIPLAH (sistem pengadaan sekolah) online sesuai dengan Permen No. 14 tahun 2020 tentang pengadaan barang/jasa oleh satuan pendidikan bagian tiga pasal 15. Oleh karena itu untuk belanja caturwulan ketiga ini semua belanja jurusan, ATK , bahan praktek, media pembelajaran wajib melalui SIPLAH. Kecuali barang yang tidak mungkin di beli di SIPLAH seperti: bensin, Pasir, Kain lap pacai pacoi, Papan, semen, besi besi tua, dan kita bisa pertanggungjawabkan barang ini benar benar tidak ada di aplikasi SIPLAH.

4. Beberapa dokumen yang harus dipersiapkan sebagai pertanggungjawaban (SPJ)

A. Pembelian Barang

# Faktur

# Kwitansi dinas

# Foto barang yang dibeli

# Berita acara serah terima barang dari bagian inventaris

B. Honor Narasumber (Jasa)

# Undangan kegiatan (dari Kepala Sekolah)

# Daftar hadir narasumber dan peserta

# Amprah Narasumber dan Kwitansi

# Notulen kegiatan

# Foto-foto kegiatan