Membuat Absen Siswa di Classroom

#Tantanganmenulisgurusianaharike-79#

Oleh: Deswati, M.Pd

Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) bisa terlaksana dengan baik, jika siswa aktif belajar. Salah satu cara mengetahui siswa untuk PJJ sesuai dengan jadwal, maka perlu ada presensi kehadiran siswa.

Classroom juga menyediakan presensi siswa untuk mengetahui waktu belajar, apakah siswa belajar sesuai jadwal yang sudah ditentukan. Dari presensi siswa ini, guru mengetahui, apakah siswa masuk ke kelas sesuai jadwal. Karena presensi ini bisa dijadwalkan.

Bagaimanakah cara membuat absensi siswa dengan jadwalnya. Mari ikuti penjelasan selanjutnya. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

Membuat Topik

1. Pastikan sudah berada di classroom yang akan dibuat absen kehadiran siswa.

2. Pilih dan klik menu tugas kelas, lalu klik buat/create

3. Pilih Topik. Tujuan kita memilih topik agar seluruh absen siswa tersusun pada topik tersebut.

4. Tulis “Absen Kehadiran Siswa” pada menu topik, klik tambahkan. Pada tugas kelas akan muncuk topik yang Anda tulis.

Membuat Absen dan tanggal absen

1. Klik kembali create/buat pada tugas kelas, selanjutnya tulis judul/title dengan Absen 30 Juli 2020 (Contoh tanggalnya) bagian deskripsi diabaikan.

2. Klik create/buat berada di sebelah tambah. Selanjutnya anda akan di minta memilih, pilih formulir.

3. Anda dibawa ke halaman formulir, tulis “Absen Siswa” pada bagian judul di formulir.

4. Isi bagian pertanyaan dengan “Kehadiran” ubah dalam bentuk tanda centang dengan klik pada jawaban, pilih centang kotak. Opsi jawaban akan berubah menjadi kota yang diisi secara centang. Ganti kata opsi dengan kata “ya”

5. Klik tanda wajib isi

6. Selanjutnya jika Anda ingin melihat tampilan absen, klik pratinjau berada pada bagian pojok atas kanan, maka terbuka halaman tampilan absen di halaman berikutnya. Silahkan anda tutup saja.

7. Selanjutnya kembali ke halaman tugas siswa. Klik bagian tanda panah kebawah disudut bagian kata posting. Akan terbuka pilihan (Assigment/tugaskan, schedule/jadwalkan, save draf/simpan draf, hapus draf

8. Jika Anda ingin Absen diisi oleh siswa pada hari itu maka pilih tugaskan/Assigment. Absen akan langsung di posting di Forum, dan siswa langsung bisa melihat

9. Pada bagian point 100 ganti dengan point 1

10. Jika Anda ingin pada tanggal yang lain maka klik schedule/jadwalkan. Maka anda diminta untuk mengisi jadwal dan waktu sesuai dengan tanggal pada absen yang sudah di buat pada title/judul. Selanjutnya atur waktunya (jam 7.00/8.00/9.00 terserah anda yang menentukan. Klik jadwalkan. Maka tidak akan tampil di forum, dan siswa Anda belum bisa melihatnya.

11. Selanjutnya Absen yang sudah dijadwalkan akan otomatis terposting sesuai dengan jadwal dan waktu yang sudah dituliskan. Anda tidak perlu melakukan posting lagi.

Menambah absen untuk minggu berikutnya/ hari berikutnya

1. Pastikan Anda masih berada pada menu tugas kelas

2. Klik create/buat. Klik dan pilih gunakan kembali postingan

3. Pilih kelas yang tadi sedang anda buat absen. Pilih dan klik ”Absen 30 Juli 2020” (absen yang baru anda buat tadi). klik gunakan kembali

4. Selanjutnya anda robah tanggal pada title/judul dengan tanggal yang sesuai.

5. Selanjutnya pilih kembali schedule/jadwalkan (sesuai dengan tanggal yang anda inginkan.

6. Robah tanggal dan waktu dan jadwalkan. Anda seperti mencopi absen yang pertama dibuat. Jika ingin menambah absen untuk hari berikutnya maka ulangi langkah 1- 6

Absen yang sudah di isi oleh siswa dapat kita rekap, dengan cara:

1. Klik pada Absen, klik pada bagian absen lihat tugas( terdapat pada bagian pojok kiri bawah absen yang di klik.

2. Selanjutnya anda akan dibawa ke bagian nama siswa yang sudah mengisi absen dengan rekap “diserahkan” Tuliskan angka 1 pada bagain.../1 selanjutnya klik kembalikan. Begitu seterusnya.

Setelah satu minggu/bulan anda bisa melihat rekap absen siswa. Caranya klik pada bagian halaman tampilan nama siswa diserahkan. Klik tanda seperti roda bergerigi pada bagian pojok kanan atas halaman tersebut. Dan pilih salin semua nilai ke googlespreadsheet. Maka akan tampilah siswa yang mengisi absen dan tidak

Demikian saja tutorial ini, semoga pembaca memahami, dan selamat membuat Absen siswa. Semoga bermanfaat.

Pekanbaru, Selasa 28 Juli 2020

7 Zulhijah 1441 H