TUTORIAL MEMBUAT JURNAL PEMBALIK DAN PENUTUP SECARA OTOMATIS DENGAN MYOB V.18Ed

1. Membuat jurnal pembalik

Jurnal pembalik adalah jurnal yang dibuat pada awal periode akuntansi untuk membalik jurnal penyesuaian yang menimbulkan ketidakkonsistenan dalam pencatatan. Tidak semua jurnal penyesuaian perlu dibuat pembalik pada awal tahun. Program aplikasi komputer akuntansi Myob juga menyediakan cara untuk membuat jurnal pembalik secara otomatis. Langkah-langkah membuat jurnal pembalik pada aplikasi Myob adalah :

a. Tentukan preference supaya transaksi yang sudah dicatat tidak bisa diganti, hal ini dimaksudkan agar pencatatan sebelumnya bisa terkunci. Caranya adalah :

- Klik Setup

- Pilih Preference

- Pilih Security

- Pada dialog Transaction can’t be change (system wide), beri tanda ceklist

b. Buka jurnal penyesuaian yang akan dibalik pada awal periode. Lakukan langkah berikut ini :

- Pilih Transaction Journal pada command centre

- Pilih General, tentukan rentang tanggal jurnal penyesuaian, yaitu Date from : (misal) 31/12/2016 To : (misal) *31/12/2016

- Cari jurnal penyesuaian yang akan dibalik, antara lain : beban terutang (antisipasi pasif), pendapatan yg masih harus diterima (antisipasi aktif), dsb.

- Klik panah putih untuk membuka jurnal penyesuaian yang akan dibalik.

- Setelah jurnal penyesuaian terbuka, pilih menu Edit, pilih Reverse General Journal Transaction

- Setelah diklik, maka secara otomatis jurnal penyesuaian tersebut menjadi jurnal pembalik. Isikan tanggal jurnal pembalik, misal : 1/1/2017. Memo secara otomatis akan terisi, misal : Reversal; BM08/XII; 31/12/2016

- Klik Record untuk mencatat jurnal pembalik.

- Selesai, jurnal pembalik sudah berhasil tercatat di general journal.

2. Membuat Jurnal Penutup / tutup buku tahunan (Start new year)

Myob V.18Ed telah menyediakan fasilitas proses tutup buku akhir tahun, yaitu melalui fasilitas Start Financial New Year. Fasilitas tersebut berfungsi untuk melakukan tutup buku akhir periode, yaitu seluruh akun laba/rugi (pendapatan dan beban) akan dipindah ke akun income summary, dan selanjutnya dipindak ke akun Retained earning. Langkah-langkah melakukan tutup buku otomatis adalah sebagai berikut :

- Klik File,

- Pilih Start a new year

- Pilih Start a new financial year

- Pilih New Year, No Report

- kemudian akan muncul peringatan untuk melakukan backup data. Jika sudah selesai mem-backup data, selanjutnya klik Continue. Proses backup ini dimaksudkan agar file pekerjaan myob bisa terbackup, untuk mengantisipasi jika file utama myob rusak atau hilang.

- berikutnya akan muncul kotak dialog penjelasan langkah-langkah proses tutup buku yang telah dijelaskan diatas, yaitu meliputi :

a. memindahkan saldo historical

b. memindahkan saldo laba/rugi periode berjalan ke akun retained earning (laba ditahan)

c. Program myob secara otomatis akan menutup akses edit data yang sudah ditutup kecuali transaksi yang baru dimasukan pada periode depan, misalnya pesanan pembelian dan penjualan yang belum final, serta biaya yang belum di reimburse

d. Myob akan menghapus semua transaksi pada periode yang ditutup tersebut, yaitu untuk akun laba/rugi

- Klik Continue

- Selanjutnya muncul kotak dialog untuk mengisi kolom tahun dengan periodesasi akuntansi berikutnya. Isikan tahun periode berikutnya, misal : 2017, Kemudian klik continue

- Kotak dialog berikutnya adalah berkaitan dengan apakah anda ingin tetap transaksi undeposite fund yang belum diproses ke kas/bank terkait. Maksudnya adalah kita mempertahankan undeposite fund jika akun tersebut masih ada saldonya atau belum disetorkan ke bank. Juga terkiat dengan pembayaran menggunakan electric payment yang belum diproses dan gaji yang belum terbayar dalam akun hutang. Klik continue

- Tampilan jendela berikutnya adalah adalah berkaitan dengan audit trail. Yaitu apakah audit trail akan dihancurkan/dihapus atau tidak ditampilkan lagi. Beri tanda ceklist pada dialog Purge audit trail entries. Klik continue

- Klik continue

- Tampilan berikutnya adalah berkaitan dengan akun kas bank yang belum direkonsiliasi, apakah outstanding check atau deposite in transite yang belum direkonsiliasi akan dilakukan proses rekonsiliasi pada periode berikutnya. Jendela ini juga memberikan informasi berkaitan dengan proses tutup buku akan dilakukan dari transaksi bulan januari (awal periode berjalan) sampai dengan akhir periode berjalan. Klik continue

- Jendela berikutnya merupakan tahap akhir menuju proses tutup buku. Kita diingatkan kembali untuk melakukan backup data untuk memastikan data pekerjaan kita sudah aman. Klik Start a new financial year

- Proses tutup buku telah dilakukan, silakan cek akun laba rugi (pendapatan dan beban) pada menu account list. Semuanya akan bersaldo nol, termasuk akun income summary akan bersaldo nol, dan terjadi penambahan saldo pada akun Retained earning.

- Langkah berikutnya segera membuat laporan neraca awal tahun periode berikunta, dengan mengklik report, account, Balancesheet.

Selesai semoga bermanfaat. Salam

DJUMIKO, S.Pd, M.Si, CAAT