Membuat Daftar Isi Otomatis Pada Ms. Word

#TantanganGurusiana

#Hari ke 43

Bapak dan ibu guru yang hobi menulis, kadang merasa kesulitan cara memasukkan daftar isi secara otomatis pada Microsoft word.

Tentunya guru penulis kita mahir merangkai kata jadi kalimat, tapi saat diminta membuat daftar isi, Masih banyak menggunakan secara manual, terpisah beberapa file. Untuk itu pada kesempatan ini saya ingin berbagi Membuat Daftar Isi secara otomatis. Ada 2 cara, pertama sebelum memulai menulis bab per bab sampai akhir. Atau cara kedua dilakukan sesudah selesai menulis tulisan kita tersebut.

Sebelum memulai bab per bab Sebelumnya rancang dulu isi tulisan bab per bab setelah itu masuk pada kertas ms.word kosong atau workpace.

Mulai merancang judul atau cover dengan cara klik Menu Bar "insert" pada Toolbar pilih Ikon "Cover page" sementara tambahkan cover yang dipilih sesuai kebutuhan, kita bisa modifikasi setelah tulisan Selesai. Jika buku kita dicetak oleh percetakan biasanya ada petugas khusus yang membuat Cover.

Setelah itu dilanjutkan membuat halaman dengan mengetikkan kalimat baris: Lembar Pengesahan, Kata Pengantar, Daftar Isi. BAB 1 , BAB 2, BAB 3, BAB 4 , BAB 5, Daftar Pustaka.

Blok Semua ( klik ctrl A) barisan kalimat tersebut kemudian klik Tab "Home" pilih group "Styles" pilih "Heading 1" .

Untuk setting "Heading 1" klik “Heading 1” dan klik “Modify” atur tulisan. Misalnya: size (16-20), posisi (centre) dan warna (hitam), atau jika mau menambahkan lebih banyak pengaturan, pilih “Format”, akan ada tampilan pilihan, tetapi sebenarnya pengaturan sederhana ini juga cukup bagus.

Pastikan setelah pengaturan semua baris Heading 1 yang sudah jadi harus berbeda halaman, satu dengan lainnya cover sudah jadi otomatis dari template diatas dan Lembar pengesahan tidak menggunakan halaman .

Selanjutnya setelah lembar pengesahan ke Kata Pengantar pilih Menu Bar “Layout”, pada Toolbar “Page Setup” pilih klik ikon bar “Beaks” lalu pilih menu “Next page” yang fungsinya memulai style halaman baru.

Selanjunya dari “Kata pengantar “ sampai asbtrak, masing masik klik “ctrl enter”, alasannya halamannya berlanjut dan biasanya menggunakan angka romawi (I, ii, ii, iii, iv dst)

j. Sedangkan dari Abstrak sampai Bab 1 pilih Menu Bar “Layout”, pada Toolbar “Page Setup” pilih klik ikon bar “Beaks” lalu pilih menu “Next page” yang fungsinya memulai style halaman baru. halaman Bab sampai halaman Daftar pustaka merupakan halaman utama, jadi menggunakan angka arab (1-2, 3, dan seterusnya)

k. Untuk Bab biasanya ada tambahan sub judul, kita bisa tulis apasaja rencana sub Judulnya, setelah ditulis sub judul bab kemudian blok Semua ( klik ctrl A) barisan kalimat tersebut kemudian klik Tab "Home" pilih group "Styles" pilih "Heading 2" . langkahnya sama seperti tadi. Untuk tulisan pilih stylses dengan : size 12, Tulisan ( Time New roman, Arial atau lainnya) dan warna hitam, tambahkan pengaturan format dengan memilih numbering ( A, B, C dan seterusnya) dan spasi 1,5.

Membuat daftar isi dengan cara : pilih halaman daftar isi, klik pada work pace dan pilih menu bar “References” pilih ikon “Table Of Contents”

Nah demikianlah pengaturan pada awal penulisan, jika sudah selesai menulis ulangi pengaturan daftar isi dengan klik “update”, agar mendapatkan hasil akhir yang rapi.

Adakalanya tulisan kita sudah jad, tetapi lupa menulis daftar isinya, karena kita focus pada konten materi tulisan, namun jangan khawatir kita bisa segera membuat daftar isinya. Cara membuat daftar isi setelah selesai menulis semua konten. Memang sedikit berbeda dari sebelumnya cara membuat Daftar Isi setelah tulisan selesai sebagai berikut :

2. Cara membuat Daftar Isi setelah Tulisan selesai dibuat adalah:

a. Siapkan dulu dokumen yang akan kita buat daftar isinya.

b. Kemudian langkah berikutnya kita pilih “Kata Pengatar” blok dan klik Heading 1 sebagai master halaman utama kemudian untuk setting cara yang sama seperti diatas : klik “Heading 1” dan klik “Modify” atur tulisan. Misalnya: size (16-20), posisi (centre) dan warna (hitam), atau jika mau menambahkan lebih banyak pengaturan, pilih “Format”, akan ada tampilan pilihan, tetapi sebenarnya pengaturan sederhana ini juga cukup bagus. Selanjutnya klik Format Painter (ctrl+shift+c sekaligus) untuk menjadikan semua halaman utama sama otomatis Heading 1

c. Untuk sub judul, Blok sub judul pada bab kemudian Semua ( klik ctrl A) barisan kalimat tersebut kemudian klik Tab "Home" pilih group "Styles" pilih "Heading 2" . langkahnya sama seperti tadi. Untuk tulisan pilih stylses dengan : size 12, Tulisan ( Time New roman, Arial atau lainnya yang penting sama dengan judul dan sub judul lainnya) dan warna hitam, tambahkan pengaturan format dengan memilih numbering ( A, B, C dan seterusnya) dan spasi 1,5.

d. demikianlah pengaturan pada saat penulisan makalah, atau buku selesai, jika sudah selesai menulis sama seperti tadi ulangi pengaturan daftar isi dengan klik “update”, agar mendapatkan hasil akhir yang rapi.

Demikianlah pembuatan daftar isi pada Microsoft Word , masih banyak tentang Microsoft Word yang akan saya bahas, insyaAllah saya akan sampaikan lain waktu, sekian tulisan ini, semoga bermanfaat, Amin ya Robbal alamin, Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh