Sesuai dengan Nota Dinas dari Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Surabaya, Nomor : B-0667/Kk.13.32.1/Kp.02.3/03/2021 yang ditujukan kepada Kasubag TU, Kasi dan Penyelenggara di lingkungan Kemenag Kota Surabaya, Kantor Kementerian Agama Kota Surabaya bekerja sama dengan Dinas Kesehatan Kota Surabaya pada hari Rabu tanggal 31 Maret 2021 mengadakan Vaksin Massal untuk guru dan pegawai di lingkungan Kankemenag Kota Surabaya. Kegiatan yang dilaksanakan mulai pukul : 07.30 - 12.30 itu berlangsung di Masjid Chengho Jl. Gading No. 2 Ketabang Genteng Surabaya.

Tujuan dilaksanakannya vaksin masal ini adalah, pertama untuk menjaga kesehatan para pegawai dan guru di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kota Surabaya. Ke dua, vaksin massal merupakan bentuk persiapan setiap Satuan Pendidikan dalam rangka menghadapi Tahun Pelajaran Baru yang akan datang, dimana diperkirakan Kegiatan Pembelajaran dilaksanakan secara tatap muka atau luring. Dengan demikian diharapkan proses kegiatan belajar berlangsung lancar tanpa ada kekhawatiran akan terjadinya klaster covid baru pada Satuan pendidikan di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kota Surabaya.

Dalam pelaksanaannya peserta vaksin massal dari Kantor Kementerian Agama Kota Surabaya, terdiri dari 166 orang dari KUA, 51 orang dari MIN 1, 33 orang dari MIN 2, 53 orang dari MTsN 1, 66 orang dari MTsN 2, 55 orang dari MTsN 3, 54 orang dari MTsN 4, 39 orang dari MAN, 62 orang DPK madrasah, 85 orang guru PAI dan 80 orang pegawai pada Kantor Kementerian Agama Kota Surabaya. Sementara itu, untuk menghindari kerumunan massa pada kegiatan tersebut, peserta Vaksin Massal Kantor Kementerian Agama terbagi dalam lima sesi: sesi 1 mulai pukul 07.30 - 08.30, sesi 2 pukul 08.30 - 09.30, sesi 3 pukul 09.30 - 10.30 sesi 4 pukul 10.30 - 11.30 dan sesi 5 pukul 11.30-12.30 WIB.

Prosedur pelaksanaannya dimulai dengan pemberian nomor antrian pada pintu masuk tempat pelaksanaan. Setelah mendapatkan nomor antrian para peserta diminta untuk mengisi identitas diri sesuai dengan KTP dan mengisi quisener berkaitan dengan kondisi kesehatannya. Peserta juga diminta untuk menandatangani surat pernyataan kesediaan melakukan vaksinasi. Peserta diperkenankan untuk tidak menandatangani Surat Pernyataan apabila mereka berkeberatan melaksanakan vaksinasi tersebut. Selanjutnya, para peserta dengan tertib antri dan duduk pada tempat duduk yang sudah disediakan. Jarak tempat duduk diatur sedemikian rupa sehingga tidak ada peserta yang berdekatan, sesuai dengan aturan physical distance. Setelah mendapatkan panggilan oleh petugas, sesuai dengan nomor antrian, peserta diminta ke meja 1 untuk dicatat identitasnya. Selanjutnya ke meja 2 untuk diperiksa suhu dan tekanan darahnya. Kemudian di meja 3 petugas akan menanyakan riwayat sakit yang pernah diderita. Apabila kesehatannya memenuhi syarat, maka peserta bisa menuju ke meja Vaksinasi dimana para peserta akan mendapat vaksin Covid dari petugas kesehatan. Setelah mendapat vaksin, para peserta akan diarahkan ke ruang tunggu berikutnya. Lima menit kemudian peserta akan memperoleh Surat keterangan tentang waktu pelaksanaan vaksin yang ke dua.

Dari pantauan, terlihat sebagian masyarakat di luar Kantor Kementerian Agama Kota Surabaya juga ikut serta dalam kegiatan. Hal ini menandakan, koordinasi yang baik antara lembaga dan institusi pemerintah dengan masyarakat sangat menentukan kelancaran dan kesuksesan program vaksinasi massal ini.