Perangkat lunak (software) untuk keperluan kegiatan perkantoran selain software pengolah kata terdapat juga software pengolah angka, pengolah basis data, dan presentasi. Dalam keluarga Microsof Office software-software tersebut adalah Ms. Excel untuk pengolah angka, Ms. Access untuk pengolah basis data dan Ms. Powerpoint untuk presentasi. Semuanya merupakan software berbayar, namun dapat dicoba secara gratis dalam jangka waktu tertentu.

Berikut dijabarkan beberapa software lainnya untuk masing-masing fungsi yang disebutkan tadi.

a. Software pengolah angka.

Software pengolah angka adalah software yang dapat digunakan untuk mengolah data berupa angka, yang kemudian dapat merepresenstasikannya dalam bentuk tabel dan grafik.

Selain Ms. Excel terdapat beberapa software pengolah angka lainnya seperti

1) Kspread bersifat opensource dan dapat diinstalkan pada sistem operasi Windows dan Linux. Kompatibel dengan software pengolah angka lainnya

2) Open Office Calc bersifat opersource, kompatibel dengan Ms. Excel. Dapat diinstalkan pada sistem operasi Windows dan Linux.

3) Abacus, aplikasi yang tidak membutuhkan komputer dengan spesifikasi yang tinggi dan mudah digunakan

4) Gnumeric, satu paket dengan GNOME Office dengan fitur mirip dengan Ms Excel. Bersifat opensource namun ukuran file besar karena harus diinstalkan satu paket dengan Gnome Office.

b. Software pengolah basis data

Menurut wikipedia.id perangkat lunak pengolah basis data adalah sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk membuat dan mengelola struktutr basis data serta untuk mengakses data. Perangkat lunak pengolah basis data selain Ms. Access diantaranya adalah

1) Oracle, software basis data yang adapat menyimpan data sampai hitungan tera byte. Memiliki versi gratis dan juga berbayar serta termasuk menjadi pilihan banyak pengguna (user).

2) MySQL, terbuka untuk berbagai platform termasuk Linux dan Windows. Dapat diakses oleh multiuser dalam satu waktu karena menggunakan jaringan komputer.

3) Postsgre SQL, hanya dapat digunakan pada sitem yang opensource atau berlisensi GPL (General Publik License) alias gratisan. Sehingga dapat digunakan untuk memodifikasi juga mendistribusikan data seara bebas.

c. Software presentasi

Software presentasi adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membuat file-file presentasi. Berikut ini adalah beberapa software presentasi selain Ms. Powerpoint.

1) Libre Office Impress, merupakan keluarga dari Libre Office yang bersifat opensource. Dapat diinstalkan di Windows maupun Linux. Kompatibel dengan Microsoft Office. Mengekspor file ke format lainnya lebih mudah.

2) Prezi, software berbayar yang memungkinkan mengedit file secara online. Data akan tersimpan di cloud, namun masih bisa ditelusuri secara online. Tampilan lebih sederhana jika dibandingkan dengan Microsof Powerpoint.

3) Visme, memiliki fitur yang sangat lengkap, mulai dari laporan, iklan produk, infografis, tampilan data dan resume. Sayangnya software ini berbayar dan harganya lebih mahal dari Microsoft Excel.

Pembaca menggunakan software yang mana di laptop masing-masing? Belum bisa move on dari keluarga Microsoft Office kah?

Lombok Timur, 25 Februari 2021

#T25_TM15