Saya sedih ketika beberapa kali guru meminta ijin saat jam kerja untuk mengambil kisi-kisi, format dokumen, bank soal atau apapun juga ke sekolah di mana teman anggota MGMP itu berada. Jarak tempuhnya lebih dari dua jam perjalanan pulang pergi dengan kendaraan sepeda motor. Terlebih ketika guru saya sedang mengajar, didatangi teman anggota MGMP untuk meminjam flashdisk yang berisi kumpulan soal ulangan tengah semester. Bukankah itu sangat sia-sia ?. Ada juga yang lebih parah lagi ketika daftar nama siswa dan format penilaian yang dikelola oleh urusan kurikulum serta harus segera dicetak oleh panitia ulangan semester, ternyata wakil kepala sekolah urusan kurikulum tidak berada di tempat. Apakah pekerjaan harus berhenti ?

Sekelumit cerita di atas bukan tidak mungkin terjadi di sekolah Anda. Masih banyak cerita-cerita lain yang tentu saja akan membuang waktu serta menghambat jalannya pengelolaan sekolah. Di era teknologi sudah semestinya terkait dengan efisiensi dari sisi waktu, tenaga, biaya menjadi prioritas. Oleh karena penerapan pelayanan berbasis elekronik baik kepada seluruh stake holder ataupun kepada siswa dan orang tua wajib dilaksanakan, maka sudah saatnya dirancang, disusun dan dikelola dengan baik. Itulah penerapan sederhana electronic government di sekolah.

Electronic Government pada dasarnya penggunaan teknologi informasi oleh pemerintah untuk memberikan informasi dan pelayanan bagi warganya, urusan bisnis, serta hal-hal lain yang berkenaan dengan pemerintahan. Di lingkungan sekolah e-Government untuk orang tua murid dapat diaplikasikan pada penggunaan sms gateway, layanan informasi melalui web sekolah, presensi elektronik yang terhubung secara online, penerimaan siswa baru online, dan radio komunitas. Sedangkan untuk layanan internal seperti pemilihan pengurus osis melalui e-voting, manajemen pengolahan data melalui server sekolah dan sistem informasi lainnya sangat memudahkan bagi guru untuk melaksanakan tugasnya tanpa harus tergantung pada pemilik data.

Buku ini disusun untuk menambah wawasan pendidik dalam menerapkan electronic government di sekolah serta memberikan inspirasi bagi pengambil kebijakan di sekolah. (Heru Prayitno - Kepala SMP Negeri 2 Purbalingga, peserta Diklat Sagu Sabu 30 Oktober 2017 )