Tugas pengawasan melekat dalah tugas keseharian

Pendelegasian tugas-tugas yang berat dan memperbesar tanggung jawab bawahan biasanya merupakan pendekatan yang berguna dalam pengembangan kepribadian. Sebenarnya tidak ada cara yang lebih baik untuk mengembang kan suatu kepemimpinan selain dengan cara memberikan tugas yang membutuhkan tanggung jawab dan membiarkan orang itu mengerjakannya sendiri.

Agar Dapat Melaksanakan Pengawasan Atas tujuan Yang Ada Pimpinan dan bawahan yang ada bergabung untuk menyusun kesepakatan yang menyangkut goals (sasaran dari Institusi /organisasi yang ada). Sasaran yang mana secara terbuka preksekusi didiskusikan dan disepakati pada kecenderungan yang lebih menuju titik temu dari pada sasaran yang tidak jelas.Hasil kesepakatan itu menjadi efektif untuk prestasi kerja. Pengawasan atas sasaran setiap unit yang telah disepakati prosesnya sbb:

1) Penetapan standard prestasi kerja atas sasaran yang ada.

2) Pengukuran prestasi kerja yang nyata.

3) Membandingkan kenyataan terhadap standard prestasi kerja.

4) Adanya penetapan variasi diantara batas hasil yang sudah dicapai yang masih bisa ditolelir dan variatif diluar batas yang masih bisa ditolelir.

5) Adanya pengambilan tindakan korektif sesuai dengan pengevaluasian ulang (review) yang mencangkup: Apakah melebihi sasaran jjauh diatas target yang ada dan mengapa demikian harus ditemukan fakor penyebabnya. Sasaran mencapai seluruh target tetapi hanya berkisar target tersebut. Sasaran tercapai hanya pada unit tertentu saja sedang unit lainnya tidak. Semua unit tidak mencapai sasaran termasuk sasaran yang kritis. Dari hasil pengawasan tersebut, maka pada semester berikutnya perlu diadakan evaluasi atas sasaran dan hasi kerja untuk revisi program dan anggaran berikutnya dengan menutup titiktitik lemah yang ada dan menggiatkan unit-unit yang ada untuk semester berikutnya.Dengan demikian revisi progam dan anggaran harus dilaksanakan. e. Tegas Dalam Tindakan dan Bijak Atas Keputusan Sebagai pemimpin masa kini dan masa yang akan datang seorang pemimpin agar mencamkan beberapa hal dibawah ini:

1) Kenali bahwa apa yang anda lakukan mungkin akan lebih penting artinya dari pada apa yang anda katakan dalam peran pemimpin tersebut. Lakukanlah usah-usaha secara sadar untuk menggunakan sikap perilaku Jurnal Tamaddun Ummah - vol. 2 42 kepemimpinan yang efekif setiap saat.

2) Tekankan usaha-usaha persuasif dan pemberian saran-saran sebanyak mungkin. Gunakanlah cara paksaan (misalnya dengan ancaman ataupun pemberian sanksi) hanya apabila diperlukan saja untuk memastikan diperolehnya kerja saja dan dukungan yang amat penting untuk kemajuan kelompok.

3) Sambutlah kekuasaan atau kekuatan itu dan digunakan secara bijaksana dalam usaha pencapaian hasil organisasi yang positif dan bukan kearah penonjolan pibadi. Guna mencapai dan memelihara kemampuan untuk mempengaruhi arah tindakan itu cobalah pelihara berbagai sumber yang dapat memberikan kekuatan ataupun kekuasaan tersebut.

4) Kembangkanlah hal-hal keterampilan komunikasi anda itu melalui pelajaran dan praktek. Orang-orang kompeten yang pendiam kemungkinan juga tidak akan dikenali. Oleh karena itu, cobalah agar kita peka terhadap peluang untuk mendemonstrasikan hal kemampuan-kemampuan persuasif anda tersebut.

5) Kenalilah batas-batas otorita formal anda dan juga ketergantungan anda akan anak buah (dan rekan sejawat) dalam hal pemberian dukungan. Bangunlah hubungan pasif yang saling menguntung kan. tekankanlah usaha-usaha persuasif dalam membangun pengaruh. 6) Kenalilah bahwasanya memimpin itu bukan merupakan sesuatu hal yang statis, ataupun fenomena satu arah saja. sadarilah bahwa anda itu mempengaruhi dan juga dipengaruhi oleh orang lain. Sadari pula bahwa hal ini merupakan serangkaian proses yang melibatkan berbagai transaksi sepanjang waktu. Kembangkanlah hubungan yang saling memberikan keuntungan baik bagi anda maupun bagi anak buah anda.

7) Sadarilah tentang faktorfaktor kekuatan intern maupun ekstern yang menghambat sikap perilaku Jurnal Tamaddun Ummah - vol. 2 43 anda, khususnya dalam hal interaksi anda dengan anak buah anda. Anda akan menjadi lebih efektif dalam usaha-usaha memberikan pengaruh apabila hal terlihat sah oleh orang-orang yang terkena tindakan-tindakan anda tersebut.

8) Kenalilah bahwa hasil-hasil itu seringkali tergantung kepada lebih dari satu segi seperti halnya keterampilan atupun usaha-usaha anak buah kita saja, karena hal itu juga mencakup pembataspembatas yang kontekstual dan sikap perilaku kepemimpinan anda sendiri. Berusaha dalam segala sifatsiifat yang selaras antara anda dan anak buah anda serta dilakukan baik secara prestasi individual atau pun secara prestasi kelompok.

9) Berusahalah agar kita sensitif terhadap batas-batas posisi otoritas kita. Usahakan untuk mengembangkan suatu kewenangan pribadi yang dapat menggambarkan peranperan ataupun posisi-posisi yang spesifik. Kenali segera perubahan- perubahan situasi yang menuntut penyelesaian dalam kaitan hubungan antara pemimpin dan pengikutnya. 10)Kenali kenyataan akan adanya suatu konflik kepentingan tersebut sebagai sesuatu yang normal untuk para anak buah anda.

Nyatakanlah pemahaman anda tersebut dengan cara mendiskusikan dilema potensial itu secara terbuka. Kembangkan suatu penghara pan yang jelas yang dapat untuk membantu bagaimana meminimalisir perilaku yang berpengaruh terhadap kurang baik bagi terciptanya suatu hubungan timbal balik yang bias untuk saling menguntung kan.

11) Dapatkanlah suatu penghor matan dari bawahan anda dan ciptakanlah serta pertahankan hal kepercaya an terhadap diri anda itu dengan cara menyediakan sumber daya sumber daya yang diperlukan dan memuatkan usaha-usaha kita dalam pencapaian sasaran kelompok. Tonjolkan lah prestasi prestasi pencapai an indi vidual maupun kelompok.

12)Perlihatkan perhatian yang nyata terhadap tugas-tugas Jurnal Tamaddun Ummah - vol. 2 44 dan produktivitas tentang sebagaimana juga terhadap faktor-faktor manusia dan hubungan antar mereka. Jadilah pribadi yang senang mendukung dan membantu terciptanya interaksi tersebut, tekankan kepada sasaransasaran dan bantulah anggota-anggota kelompok tersebut untuk dapat mencapai hal itu.

13) Usahakanlah agar anda dapat berlaku seluwes mungkin. Sesuaikanlah pola sikap perilaku anda agar dapat sesuai dengan situasi termasuk dengan para pengikut anda. Namun demikian juga usahakanlah untuk tetap pada kerangka pola sikap perilaku yang menyenangkan baik diri anda sendiri. Terlampau berusaha untuk menyesuaikan diri dengan dasar-dasar yang sesungguhnya tidak selaras dengan dasar pola sikap tingkah laku anda akan dapat megakibatkan suatu konse kuensi yang negatif. Kesimpulan Setiap manusia pada hakikatnya adalah pemimpin dan setiap manusia akan diminta pertanggung jawaban atas kepemimpinanya kelak. Manusia sebagai pemimpin minimal mampu memimpin dirinya sendiri. Setiap organisasi harus ada pemimpinya, yang secara ideal dipatuhi dan disegani bawahanya. Organisasi tanpa pemimpin akan kacau balau. Oleh karena itu harus ada seorang pemimpin yang memerintah dan mengarahkan bawahanya untuk mencapai tujuan kelompok, individu, dan organisasi. Kepemimpinan merupa kan topik yang menarik untuk dikaji. Oleh karena itu, sampai sekarang terus dipelajari, dipraktekan, dan diteliti. Kepemim pinan tidak dapat dilepaskan dari kekuasaan karena tanpa kekuasaan, pemimpin tidak mempunyai kepemimpinan yuridis atau kekuatan lain dalam mempengaruhi orang lain agar bertindak seperti yamg diharap kan.

Hartini wirofazar nasutyon

pegiat literasi senior 082325958964