Pernahkah anda mengalami kondisi dimana pekerjaan anda menuntut untuk mencetak berkas dengan satu template yang berisi data yang berbeda-beda? Seperti membuat surat undangan kepada orang tua siswa. Anda memiliki satu format surat kemudian anda harus menggandakan surat tersebut sebanyak jumlah siswa yang bapak ibu bimbing. Setelah itu bapak ibu harus mengganti nama siswa, kelas, nama orang tua dan lain-lain.

Bagaimana cara anda mengerjakannya? Apakah anda mengetikkan satu-satu data tersebut, lalu menyalin dan mengganti setiap data yang diminta? Jika benar seperti itu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya? Jika kita memiliki siswa yang sedikit mungkin cara tersebut menjadi salah satu solusi terbaik. Namun bagaimana jika siswa kita mencapai ratusan bahkan ribuan? Berapa lama waktu yang kita butuhkan untuk menyalin dan mengganti setiap data-data siswa tersebut. Pasti kita akan membutuhkan waktu dan tenaga yang sangat banyak.

Pernahkah bapak ibu mengikut seminar online? Saat mengikuti seminar online apakah bapak ibu mendapatkan sertifikat? Jika bapak ibu mendapatkan sertifikat pernahkah berfikir bagaimana cara yang dilakukan sehingga dalam waktu singkat sertifikat bisa selesai dan terkirim ke akun kita masing-masing? Padahal persertanya bisa mencapai ratusan bahkan ribuan.

Autocrat merupakan salah satu aplikasi yang dapat menjawab atau yang bisa menjadi solusi dari pertanyaan-pertanyaan di atas. Autocrat merupakan salah satu add-on yang disediakan oleh google spreadsheet yang dapat digunakan untuk membuat laporan dengan konsep mail marge. Membuat Autocrat mirip seperti membuat mail merge pada office. Hanya saja autocrat memiliki banyak keunggulan seperti membuat laporan dalam bentuk file dapat dikirim secara langsung kepada tujuan.

Dengan menggunakan autocrat kita dapat membuat berbagai pekerjaan menjadi lebih efektif khusunya di dunia pendidikan. Contohnya adalah:

1. Membuat sertifikat pelatihan baik dalam bentuk dokumen, pdf dan lain-lain

2. Membuat piagam penghargaan

3. Membuat surat undangan kepada orang tua/wali

4. Membuat surat pemberitahuan kepada orang tua/wali

5. Membuat bukti pendaftaran siswa baru, dan lain-lain

Dengan menggunakan autocrat kita dapat memaksimalkan pekerjaan. Pekerjaan yang seharusnya dikerjakan selama berhari-hari atau pekerjaan yang di kerjaan oleh beberapa orang dapat diselesaikan dengan singkat bahkan hitungan menit oleh satu orang saja. Selain itu dokumen tersebut bisa dapat terkirim secara online pada waktu bersamaan. Yuk belajar menggunakan autocrat.