"Meeting virtual"

By Mimin Kusminar

Tulisan ke 4

Sejak digulirkan WFH mulailah membuat program, jadwal untuk pertemuan melalui daring menyiapkan room meeting, instrumen pemantauan dan absen online. Dengan adanya pademi ini semua pendidik dipaksa untuk mampu bekerja belajar denga IT. Dengan kursus kilat hanya kurang dari 10 menit melalui anakku jadilah room untuk meeting. Ada Zoom, Google meet, Webex, Vidio wa grup .

Mulailah membuat pengumuman melalui wa grup binaan masing- masing kecamatan undangan untuk menghadiri pertemuan secara virtual kukirim link meeting di sore hari mencari yang gratis. Memang waktunya hanya 45 menit untuk uji coba. Kutentukan harinya waktunya dan materinya, aku bertindak sebagai host dan pemateri.

Hari pertama yang bisa masuk hanya 25 orang dari 80 lembaga binaan. Wah seru, diawal aku mengatur semua peserta untuk membuka kamera vidio dan mic nya, rame bangeeet saling sapa saling tegur karena 1 minggu tidak saling jumpa pas berjumpa di laptop masing-masing.Ketika waktu yang ditentukan sudah melebihi 10 menit maka dimulailah meeting .

Tak lupa menyapa semua peserta dan kulontarkan kalimat pembuka :"Assalammualaikum, apa kabar semua?" Semoga semua sehat selalu bahagia baik, sudah dilihat di room participan sudah hadir sebanyak 25 orang , kemana yah yang lainnya?" Kalimat itu terlontar karena memang belum semua hadir. Saya mencoba menanyakan apa kendalanya?" Agar bisa memberi solusi. "Baik , tolong diberitahu yang belum hadir untuk melakukan langkah- langkah meeting virtual,sebagai berikut :"

1. Unduh dulu aplikasinya

2. Pastikan koneksi internet kencang , bagus

3. Kuota penuh

4. Kalau bisa di laptop jangan di HP agar kuota tidak cepat habis juga charger ada dilaptopnya

5. Pilih wifi nya yang bagus bisa konek dari semua ruang .

6. Pastikan bisa membuka WA dari laptop agar langsung klik link yang sudah ada untuk memulai tatap muka secara virtual.

7. Pastikan listrik nyala sehingga laptop tidak mati ditengah - tengah meeting.

8. Host membuat daftar hadir linknya dishare.

Setelah langkah - langkah meeting virtual sudah diberikan, tibalah menyampaikan tata tertib meeting virtual harus dipatuhi

1. Peserta semua menyalakan camera vidio ketika acara meeting dimulai sampai ahir pertemuan.

2. Peserta tidak meninggalkan tempat sebelum acara ditutup.

3. Mic peserta semua dimute kecuali acara tanta jawab.

4. Isi daftar hadir di 5 menit sebelum meeting berakhir.

Ternyata belum semua peserta memahami hal seperti ini dan belum semua peserta mentaati tata tertib. Jadi dihari pertama dianggap sebagai latihan meeting virtual , agar pertemuan berikutnya bisa diikuti lebih pesertanya .Namun walau latihan tetap dilaksanakan pada binaan untuk memberikan materi, Program PJJ,

Penyusunan instrumen PJJ dapat dilaksanakan oleh kepala sekolah dan agar disampaikan pada semua guru – gurunya. Yang ketika diadakan monev semua sudah melaksanakannya mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi yang disesuaikan di masa era pandemic, pertemuan virtual di masa pandemi sangat diperlukan karena belum boleh bertatap muka secara banyak atau tidak lebih dari 30 orang.

Semoga pandemi covid 19 segera berahir.