Lancarnya sebuah kegiatan/event tidak terlepas dari peran sosok ini. Boleh dikatakan bahwa sosok ini menjadi kunci kesuksesan sebuah acara. Acara apapun yang diselenggarakan tidak pernah terlepas atau melepaskan diri dari peran sosok ini. Tak ada alasan bagi penyelenggara acara, baik acara formal maupun non formal untuk tidak menghadirkan sosok ini. Siapakah Dia?

Sosok ini biasa disebut Pembawa Acara, MC (Master of Ceremony), dan protokol. Lantas kenapa banyak sekali nama panggilannya? Apakah tugasnya sama? Atau di wilayah kerja yang sama pula?

Ternyata, antara Pembawa Acara, MC, dan protokol ada perbedaannya, antara lain:

1. Pembawa Acara adalah sebutan untuk orang yang memandu acara-acara resmi, acara formal, atau seremonial. Dalam melaksanakan tugasnya, seorang Pembawa Acara harus menggunakan bahasa baku. Dia tidak dituntut untuk berimprovisasi, tinggal membacakan rangkaian acara yang sudah disiapkan. Contoh acara resmi yang dimaksud di sini adalah upacara HUT Kemerdekaan RI di kantor-kantor atau di sekolah-sekolah, acara pelantikan, acara serah terima jabatan, dan sebagainya.

2. MC atau Master Of Ceremony adalah orang yang memandu acara tidak resmi (formal) atau acara semi-formal. Contoh acara seperti ini adalah acara hiburan, pelatihan, seminar, workshop, dan sejenisnya. Dalam melaksanakan tugasnya harus mampu berimprovisasi untuk menghidupkan suasana, memancing aplaus, mencairkan suasana, bisa menghibur, mampu membangkitkan semangat audiens. Karena sifat acara yang dibawakan tidak formal atau semi-formal, maka seorang MC boleh menggunakan bahasa tidak baku, boleh menggunakan joke-joke, dan sejenisnya.

3. Protokol, menurut maknanya yang terdapat dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), dinyatakan, “Peraturan upacara di istana kepala negara atau sesuai dengan aturan dengan penyambutan tamu-tamu negara dan sebagainya”. Melihat dari pengertian ini, maka sesungguhnya yang dimaksud dengan protokol itu merupakan suatu sistem atau aturan, bukan merujuk pada orang.

Dalam kaitan dengan pengatur acara, maka protokol itu diartikan sebagai bagian yang bertugas menentukan pembawa acara, mengurus dokumentasi acara, mengurus konsumsi acara, mengatur teknis penerimaan tamu, mengatur tempat duduk tamu, mengatur pelaksanaan hiburan, mengatur perlengkapan, dan hal-hal lain yang sifatnya menunjang kesuksesan suatu acara/event.