Sering melihat barang-barang yang menumpuk di meja kerja, lemari penyimpanan buku, lemari pakaian atau sudut-sudut ruangan ? itu tandanya anda belum menerapkan 5 R. Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin. Mari kita mulai sejak sekarang. Buang barang-barang yang tidak pernah digunakan atau terakhir menggunakannya 6 bulan sampai 1 tahun yang lalu. Tempatkan barang-barang yang sesekali digunakan pada tempat khusus dan jauh dari tempat kita bekerja dan tempatkan barang-barang yang selalu kita gunakan di sekitar tempat kita bekerja.

Mulailah dengan Ringkas, yaitu pilah dan pilih barang – barang dengan beberapa kategori, yaitu : barang-barang/berkas yang jarang digunakan, sesekali digunakan dan selalu digunakan. Setelah melakukan pemilihan dan pemilahan maka jangan ragu-ragu untuk membuang barang yang sudah tidak digunakan dalam waktu yang lama.

Selanjutnya letakkan barang-barang yang sudah dipilih secara Rapi. Benda-benda yang sering digunakan terletak pada tempat yang mudah dijangkau. Benda-benda kecil diletakkan pada wadah tertentu, benda-benda tajam seperti gunting, jarum dan lain-lain letakkan pada tempat yang aman. Barang-barang tersebut diletakkan untuk memudahkan dalam penyimpanan dan penggunaannya.

Area tempat kerja seperti meja kerja, bengkel, dapur, kendang, lahan pertanian, pabrik dan lain-lain juga harus tampak rapi. Barang-barang tersusun sehingga area kerja tampak Resik.

Tahapan selanjutnya yang merupakan bagian penting juga yaitu Rawat. Semua yang sudah kita kerjakan diawal, Ringkas, Rapi dan Resik harus menjadi prilaku yang terawat.

Jika lupa, harus diingat Kembali untuk tetap melakukan ke tiga hal yang sudah dilakukan.

Jika empat tahap diawal sudah dapat dilaksanakan, maka kita sampai tahap Rajin, yaitu empat tahapan sebelumnya telah menjadi bagian dan karakter pada diri kita. bagian ini