RAPAT DINAS TIDAK BOLEH MENGGANGGU KBM

Sebagai guru kita sering mengikuti rapat dinas baik yang diselenggarkan oleh sekolah tempat kita bekerja atau organisasi profesi yang kita ikuti. Rapat adalah berkumpulnya sekelompok orang untuk menyatukan pemikiran dan mendapatkan kesepakatan. Rapat.merupakan media komunikasi antara anggota dan pengurus suatu organisasi yang efektif. Melalui rapat berbagai informasi, perintah, dan pernyataan bisa disampaikan. Melalui rapat berbagai masalah dapat diselesaikan, berbagai program kegiatan dapat dibahas, dan visi dapat direalisasikan menjadi aksi.

Sebelum rapat dilaksanakaan pemimpin rapat membuat undangan, mempersiapkan ruang rapat dan melengkapi ruang dengan peralatan yang diperlukan. Undangan sebaiknya diedarkan jangan terlalu mepet dengan hari pelaksaanaan. Jika terpaksa undangan dikirim melalui media social seperti WA atau SMS sebaiknya disusuli undangan tertulisnya. Yang tidak kalah pentingnya adalah mempersiapkan daftar hadir dan menunjuk notulis. Pada saat pelaksanaan, baik pemimpin maupun peserta datang tepat waktu. Masing-masing mengambil peran dengan bijaksana.

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penyelenggaraan rapat di sekolah. Sebaiknya rapat diselenggarakan di luar jam kegiatan belajar mengajar. Ketika rapat berlangsung manfaatkan waktu secara efektif. Bicara singkat dan jelas . Hindari monopoli pembicaraan. kelola perdebatan dengan bijaksana. Ciptakan suasana terbuka dan menyenangkan. Jadi,sebagai guru, jangan mengeluh ketika kepala sekolah mengundang Anda rapat setelah KBM selesai. Akan sangat bijksana jika mampu menghindari rapat pada jam-jam pembelajaran berlangsung, kecuali dalam situasi mendesak.

Rapat dapat berjalan dengan baik dan lancar jika didukung oleh ketersediaan tempat yang cukup dan sarana yang memadai. Tempat yang cukup berarti dapat menampung semua peserta , baik dalam jumlah banyak maupun sedikit. Ada beberapa sekolah yang sudah memiliki ruang rapat sendiri. Ada juga yang belum punya. Jika belum punya ruang rapat khusus, sekolh bisa menggunakan ruang guru, ruang perpustkaan, atau ruang lain yang memadai.