Butet segera mulai mengelola waktunya kali ini dengan baik. Ia sedang mengadakan persiapan acara pelatihan yang akan dimulai nanti minggu depan. Ia mulai menyiapkan PPT, daftar hadir, dan juga undangan, tata tertib dan lainnya, untuk para peserta. Ada beberapa peserta yang masih baru dikenalnya. Butet belajar mengenal mereka satu persatu dari data-data yang tersedia melalui form pendaftaran. Ia mendapat kesempatan membimbing 20 peserta dari beberapa wilayah di Indonesia. Ada yang latar belakang institusinya berasal dari akademi atau perguruan tinggi, ada juga yang dari tingkat dasar, menengah dan atas.

Sebagai trainer, Butet dan teman-teman trainer lainnya baru saja mengadakan briefing tentang persiapan acara dan juknis yang baru. Pertanyaan seputar masalah peserta, undangan, dan teknik pelaksanaan, menjadi hal yang perlu diperhatikan. Untuk itu ,Butet perlu menshare undangan dan mengingatkan jadwal yang telah dibuatnya. Saat acara briefing ia mengadakan acara perkenalan dan menanyakan apa harapan peserta pada saat mengikuti acara pelatihan nanti. Ia tidak lupa memperkenalkan secara sekilas tentang tugas dan rubrik dari setiap materi pelatihan yang nanti menjadi target atau hasil dari acara ini. Ia memberikan contoh beberapa tugas agar peserta dapat memberikan bayangan mengenai apa saja yang dapat dikerjakan nanti setelah selesai pelatihan.

Dari hasil acara briefing sesama trainer malam itu, ia mencoba membagikan hasil pertemuan itu untuk acara briefing dengan peserta pada keesokan harinya. Ia segera mengirim pdf tentang juknis terbaru di acara briefing untuk para peserta. Dari hasil acara briefing yang telah dilaksanakan, ia berharap para peserta yang belajar bersamanya bisa merasa senang, nyaman dan semangat untuk mencari ilmu dan keterampilan yang akan digunakan dalam kegiatan pembelajarannya nanti. Dari hasil acara briefing ini, para peserta merasa puas karena materi yang disampaikannya dapat dipahami dengan jelas. Semoga saat pelatihan nanti, mereka semua bisa mengikuti acara itu dengan lancar dan baik. Tugas yang dikerjakan pun dapat dilaporkan dan diserahkan pada panitia dengan tepat waktu.

Tantangan menulis hari ke 161, Sabtu, 12-6-2021