Organisasi  kami merupakan  sebuah organisasi  profesi di tingkat kecamatan / cabang yang beranggotakan lebih  kurang 350 orang yang tersebar dalam 10 ranting di desa-desa sekitar  kecamatan Kami. Organisasi Kami   dikelola oleh 4 orang  pengurus harian  dibantu oleh 12 sekertaris  bidang  dan didukung oleh 3 anggota  Badan penasehat dengan masa bakti  kepengurusan  selama 5 tahun. Sekarang  sudah  memasuki akhir masa bakti, oleh karena itu Kami laksanakan sebuah konferensi. 

Konferensi Cabang merupakan forum tertinggi organisasi yang dilaksanakan setiap lima tahun dalam masa bakti yang berjalan. Konferensi cabang yang dilaksanakan sekarang merupakan penghujung suatu tahapan pada masa bakti 2014-2019  sekaligus memulai tahap baru dalam perjalanan  organisasi  memperjuangkan dan menata masa depan yang lebih baik. Konferensi ini sebenarnya akan Kami laksanakan akhir  bulan maret tahun ini tetapi   karena  adanya masa Pandemi Covid-19 melanda  negeri Kami maka acara ini kami undur dan baru terlaksana sekarang.

Agenda Konferensi yang Kami laksanakan antara  lain : laporan pertanggungjawaban pengurus termasuk kebijakan keuangan dalam masa baktinya,  Rencana kerja termasuk anggaran keuangan dalam masa bakti yang akan datang dan pemilihan pengurus masa bakti yang akan datang.

Peserta Konferensi Cabang terdiri dari: Utusan Ranting. Pengurus Cabang. Utusan Pengurus Kabupaten, Dewan Penasehat Pengurus Cabang dan Panitia. Dalam  kegiatan ini Kami sebagai  pengurus  cabang berperan sebagai  panitia konferensi. Sebagai  panitia  Kami  melakukan berbagai  tahapan  demi suksesnya kegiatan konferensi  ini.  Tahapan   kegiatan  yang Kami lakukan antara  lain: mengadakan rapat persiapan Konferensi, Mengadakan gladi  bersih dan melaksanakan  kegiatan Konferensi.

 Dalam rapat  persiapan kami  rencanakan  semua hal yang berkaitan dengan kegiatan konferensi seperti: pembentukan panitia dengan tupoksinya masing-masing, penetapan  peserta Konferensi, mengurus  perizinan dan lokasi kegiatan, membuat  dan mengedarkan undangan,  menyusun  jadwal  acara Konferensi, menyusun tata tertib Konferensi, membuat spanduk, mengatur konsumsi, membuat  modul Konferensi, membuat  rencana anggaran Konferensi dan hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan Konferensi ini.

Gladi bersih Kami laksanakan sehari sebelum  kegiatan konferensi, ini bertujuan agar  masing-masing panitia lebih memahami tupoksinya dalam kegiatan  konferensi. Gladi bersih  yang kami laksanakan berjalan dengan lancar.

Pelaksanaan konferensi sesuai  dengan jadwal yang sudah Kami tetapkan dimulai Jam 09.00 Wita  sampai selesai. Panitia sudah bersiap-siap  di lokasi kegiatan menerima  peserta konferensi  pada pukul 08.00 Wita. Sebelum pukul 09.00 Wita  peserta  dan tamu undangan sudah siap  di lokasi kegiatan sehingga tepat pukul 09.00 Wita  acara  Kami mulai.

 Acara dimulai dengan: pembukaan dari pembawa acara /protokol, pembacaan Ayat Suci Al. Qur’an, menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars, Pembacaan Ikrar, Sambutan dari Ketua Panitia, Sambutan dari Dewan penasehat, Sambutan dari Pengurus Kabupaten sekaligus membuka konferensi, pembacaan Doa dan Masuk acara Inti kegiatan konferensi. 

Alhamdulillah seperti yang sudah Kami rencanakan  kegiatan konferensi tersebut berjalan dengan lancar dan selesai pada pukul 16.30 Wita dengan ditutup Ketua Pengurus Kabupaten. Kegiatan konferensi ini telah membuahkan hasil antara lain: Laporan pertanggungjawaban pengurus termasuk kebijakan keuangan dalam masa baktinya diterima dan disahkan,  Rencana kerja termasuk anggaran keuangan dalam masa bakti yang akan datang diterima dan disahkan, serta terbentuknya pengurus untuk masa bakti 5 tahun selanjutnya. Selain itu Kami selaku panitia dan pengurus merasa sangat bangga  karena mendapat  apresiasi, sanjuangan, pujian yang membanggakan dari  pengurus  kabupaten terhadap  organisasi yang Kami kelola selama 5 tahun ini. Organisasi Kecamatan Kami  telah berperan aktif  dan berpartisipasi pada setiap kegiatan yang diadakan oleh pengurus Kabupaten seperti: rapat-rapat, konferensi, seminar, webinar, workshop, pendataan anggota, kegiatan keagamaan /pengajian, Porseni tingkat Kabupaten dan provinsi, kegiatan sosial kemasyarakatan  dan lain-lain.  Pengurus  kabupaten juga  memberkan apresiasi terhadap kesuksesan kegiatan konferensi yang telah  Kami selenggarakan  ini.

Keberhasilan atau kesuksesan yang Kami peroleh ini adalah buah dari hasil kerja keras dan  kerjasama  sama  yang sangat baik antara  anggota  dan pengurus. Bila  anggota dan pengurus   melaksanakan tupoksinya masing-masing  dengan  baik maka hasilnya pasti   akan baik. Jadi  profesionalisme anggota  dan pengurus akan menjadi kunci membuat suksesnya sebuah  organisasi.

Terima  kasih  Kami ucapkan kepada para  anggota,yang telah melaksanakan kewajibannya dan para  pengurus yang telah bekerja keras melaksanakan tupoksinya. Mohon  maaf bila  ada kesalahan dan kekurangannya,  Kami hanyalah manusia biasa. Selamat kepada pengurus yang baru selamat  bekerja  melaksankan tugasnya  mudah-mudahan  hari esok akan lebih  baik dari pada hari ini. 

Demikianlah  reportase kegiatan konferensi organisasi kebanggan Kami. Ingatlah  pesan dalam bait pantun dibawah ini:.

Konferensi  Cabang acara lima tahunan organisasi Kami

Organisasi  profesi menjadi kebanggaan  anggotanya

Barang siapa yang  rajin   berorganisasi profesi

Pastilah  Dia  akan banyak teman seprofesinya

Semoga tulisan ini bermanfaat dan dapat menambah wawasan teman-teman .

Aamiiiin.