Beberapa hari yang lalu saya disibukan dengan sebuah kegiatan yakni pelatihan pengenalan ofice 365. Dalam pelatihan menggunakan microsof ofice 365 ini kita sebagai peserta akan mendapatkan akun gratis dari pihak microsof yang bisa kita gunakan untuk meng akses apa saja yang ada pada sofwere microsof ini. Akun tersebut langsung kita dapatkan memalului email yang kita gunakan saat mendaftar serta kita juga paswor nya.

Patihan ini dimulai pada hari Senen tanggal 6 Juli dan berakhir pada hari Rabu tanggal 8 Juli tahun 2020. Selama 3 hari kita akan diperkenalkan Ofice 365 oleh para pemateri. Pada Acara ini kami di berikan ilmu oleh 3 orang trainer yang sudah memahami terlebih dahulu Ofice 365 ini. Pelaksanaan pelatihan ini dilaksanakan secara Online, serta dipantau langsung oleh pihak penyelnggara yakni oleh Microsoft.

Materi-demi materi yang diberikan sangat bermanfaat dan bisa diaplikasikan dalam pembelajaran daring selama pandemi ini. Setiap hari materi yang diberikan selalu berbeda mulai dari pengenalan microsof ofice 365, cara membuat kelas virtual serta membuat taem pada kelas tersebut. Dalam kelas virtual ini kita bisa mengundang siswa untuk ergabung kedalam kelas yang kita buat tersebut melalui email mereka. Setelah siswa kita undang kedalam kelas kita rencanakan jadwal pelaksanaan kelas dan kita bisa membagi kelas dan jadwal sesuai dengan waktu yang ingin kita tentukan dan sesuaikan.

Setelah kita membuat kelas dan penetapan kapan waktu yang kita berikan, kita juga dipandu ketahap berikutnya yakni membuat meteng pada kelas tersebut. Pelaksanaan pembelajaran bisa kita laksankan pada meteng tersebut. Namun disini letak keuntungan kita mnggunakan microsof dengan ofice 365 ini, kita tidak perlu menggunakan banyak perangkat untuk menyampaikan materi, semua bisa lengsung diakses melalui ofice 365 ini. Setiap file yang diberikan juga bisa disimpan langsung dan bisa langsung dibagikan tampa menggunakan flshdis ataupun perangkat lain. Rekamanan pelaksanaan pembelajaran juga bisa langsung diakses dan dibagikan kepada siswa untuk pengulangan bagi siswa yang belum faham akan materi yang disampaikan.

Pada hari kedua pelaksanaan pelatihan kami peserta dibekali dengan materi Microsoft Form dan one note. Pada materi form ada beberapa kagiatan yang bisa dilaksanakan yakni New Form dan New Quiz. Pada New Form, Form ini bisa digunakan untuk melakukan surfey seperti pendaftaran online peserta didik baru, mendata semua siswa, peserta tidak perlu menggunakan formulir untuk mengetahui hasilnya. Sedangkan dengan Quiz Form bisa kita gunakan untuk membuat soal ulangan harian, ujian semester dan berbagai bentuk ujian lainya. Pada soal yang ada disini bisa berbagai bentuk yang bisa kita buat, bisa pihan ganda, uraian, rentang nilai, maupun jawaan panjang berupa uraian diaman kita biasa melihat langsung berapa nilai yang diberoleh oleh siswa. Pada soal ini juga bisa dibuat berupa soal teks Ekspresi yang bisa langsung kita beri tanggapan berupa kata bpujian, sanjungan maupun yang lainya. untuk link biasanya awalnya panjang namun kita bisa mempersingkat menggunakan aplikasi seperti http://bit.ly.com dan bisa juga menggunakan aplikasi yang lainnya.

Semua data yang sudah dilaksanakan tersebut bisa tersimpan di database secara langsung tampa perlu kita menyimpannya, hal ini sangat membantu dan mempermudah. Selain itu Kita juga bisa bagikan link nya ke media sosial seperti Facebook, WhatsApp, Instagram, Telegram dan Website Sekolah. Menurut penulis ini sangat efektif dan efisien.

Sebagai seorang tenaga pendidik kita harus bisa dan menikmati kemajuan teknologi ini, kita bisa melawan kemajuan zaman saat ini degan terus belajar dan mengasah kemampuan yang kita miliki agar tidak tertinggal dahkan hilang ditelan kemajuan zaman ini. Namun ada beberapa cara yang harus kita harus ikuti karena perkembangan informasi dan teknologi saat ini sangat cepat. Guru zaman sekarang sudah harus Guru Zaman Naw juga, harus selalu update informasi dan upgrade kompetensi.Karena siswa/i yang kita ajarkan sekarang adalah manusia yang akan hidup dimasa yang akan datang.

Hariini adalah hari ketiga dimana hari ini adalah hari pelatihan terakhir dimana kita sebagai peserta dibekali dengan materi Microsoft Sway, ini sebuah aplikasi baru yang dikeluarkan Microsoft untuk Bapak/Ibu guru inovatif se Indonesia. Kalau dulu ada power poin untuk menayangkan materi ajar, untuk masa yang akan datang Bapak/Ibuk Guru bisa menggunakan Microsoft Sway, Guru bisa menyampaikan bahan ajar secara online yang mirip microsoft power poin sebelumnya, bisa memasukkan gambar bahkan video.

Semua kegiatan di kelas virtual bisa direkam. Semua file bisa kita simpan ke tempat yang bernama “One Drive”. Kedepan mungkin kita tidak butuh lagi flashdisk atau harddisk.Yang tidak kalah hebatnya pada Office 365, aplikasi ini juga bisa melacak kegiatan berupa rekaman aaktivitas peserta jam berapa siswa masuk kelas dan jam berapa keluar kelas dan daftar hadir bisa di download tanpa perlu mengambil absensi siswa secara satu persatu seperti yang biasa dilakukan. Sungguh Ilmu yang sangat bermanfaat, terimakasih Master Trayner terimakasih, semoga ilmu yang diberikan bisa kami manfaatkan dan bisa pula kami terapkan di dalam proses pembelajaran nantinya